PPT基础知识和快捷键的应用

PPT与PPTX的区别

1、两者版本不一样

pptx是MS Office PowerPoint2007版本及以上的版本生成的。ppt是MSOfficePowerPoint2003版本以及以下的版本生成的。

2、两者的兼容性不一样

pptx是office 2007以上版本中的power point 生成的文件,只能有PPT2007以上版本打开。ppt为2003之前版本生成,是PowerPoint任何版本都兼容的一种格式,都可以打开,但是很多新的特效不支持。

3、两者的功能特性不一样

pptx这个版本可以有更多的图形、渐变、动画效果这些功能特性,而ppt版本是没有pptx这么丰富的功能效果的。

最显然的区别:PPT默认画面比例为4:3,PPTX默认比例为16:9,注意比例的调整

可以设置默认打开方式

若每次打开PPT文件都需要选择一次打开方式,那么应该是默认打开方式出了问题,

打开默认应用修改即可

PPT导出的注意事项

导出为图片

导出为视频

自动保存时间的设置

可以回退的次数 

默认为20次,可以设置的多一点最多150次,

自定义快速访问区

选择主题

排列中的对齐方式

模板的建立 

快捷键的使用(Ctrl/Shift等一系列方便的操作)

Shift家族

三个成员,Shift + 鼠标,Shift + 推拽形状,Shift + 旋转

Shift + 鼠标

已经对齐的图标之间不会乱动,

例如

该图上部已经对齐,按Shift + 鼠标 ,蓝框只能左右移动不能上下移动

Shift + 推拽形状

建立图形时,可以等比例放大缩小(可以建立为正多边形)

Shift + 旋转

每次只能选装15度,更好的调整角度

Ctrl 家族

Ctrl + 鼠标滚轮

局部位置的放大或缩小,用于精细的修改

Ctrl + 鼠标拖动

拖拽物体复制到鼠标位置

浅蓝色为正在拖拽的图片

Ctrl + D

多重复制,根据上一个复制的位置,与现在的物体的位置,进行等距离复制

也可用于幻灯片的快速复制粘贴,粘贴到本幻灯片的下一个位置

做模板,花纹等

Ctrl + X

剪切,即删去选中东西

Ctrl + M

新建一页

Ctrl + G

组合,讲几个物体当成一个

Ctrl + S

保存的快捷键

Ctrl + Z/Y

撤回,撤回的刚才撤回的操作

Ctrl + Shift + 家族

Ctrl + Shift + 鼠标拖动

水平 或 竖直 的 复制粘贴

Ctrl + Shift + 鼠标拖形状

中心点等比例放大

Ctrl + Shift + C/V

复制粘贴格式

Ctrl + Shift + G

解除组合(与Ctrl + G 相反)

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